רעיונות לבר ובת מצווה בחורף: איך מפיקים אירוע חם גם כשיורד גשם
איך מתכננים בר או בת מצווה בחורף מהמרחב המקורה החוצה: אטרקציות שעובדות מתחת לגג, חימום, תאורה ולו"ז לערב גשום.
חמישה ימים לפני בת המצווה של נועה, סיגל פתחה את אפליקציית מזג האוויר וראתה סיכוי של 70% לגשם בדיוק בשעות של המסיבה. סיגל, שמאית מקרקעין בת 43, תכננה חגיגה בחצר לשלושים חברות מהכיתה ולעוד ארבעים בני משפחה. היא לא חיפשה אולם ברגע האחרון. היא יצאה עם מטר למרפסת המקורה, מדדה שישה על שבעה מטרים, ובחרה מחדש את האטרקציות לפי מה שנכנס בשטח הזה. המסיבה התקיימה במועד, והגשם ירד בחוץ.
המקרה של סיגל מראה את העיקרון החשוב ביותר בבר ובת מצווה בחורף: מתכננים מהמרחב המקורה החוצה. קודם בודקים כמה מטרים רבועים מקורים יש לכם, ורק אחר כך בוחרים אטרקציות שנכנסות בהם. במדריך הזה תמצאו את הרעיונות שעובדים מתחת לגג, כמה מקום כל אחד מהם תופס, ואיך בונים ערב חורף שבו גם הילדים וגם הסבים והסבתות נהנים.
למה בר מצווה בחורף דורשת תכנון אחר
העלייה לתורה נקבעת לפי יום ההולדת העברי: גיל 13 לבנים וגיל 12 לבנות. מי שנולד בכסלו, בטבת או בשבט חוגג בדרך כלל בעונת הגשמים. שלושה דברים משנים את התכנון בעונה הזו:
- חושך מוקדם. בדצמבר ובינואר השמש שוקעת בסביבות חמש אחר הצהריים. מסיבה שמתחילה בשש נערכת כולה בחושך, ולכן תאורה היא חלק מהציוד ולא קישוט.
- גשם וקור. אי אפשר לבנות על החצר כשטח הפעילות הראשי. כל אטרקציה שעומדת בחוץ צריכה חלופה מקורה, או שהיא לא נכנסת לתכנית.
- ילדים בני 12 ו-13 צריכים תנועה. בקיץ אפשר לשלוח אותם לדשא. בחורף שלושים ילדים בסלון בלי פעילות מוגדרת יוצרים רעש ובלגן תוך עשר דקות.
מתחילים מהמרחב המקורה: כמה מקום כל אטרקציה צריכה
לפני שבוחרים אטרקציה, מודדים את כל השטחים המקורים שעומדים לרשותכם: הסלון, מרפסת מקורה, פרגולה עם גג אטום, חניה מקורה או אוהל אירועים. מהשטח הזה מורידים את המקום של המבוגרים. אורח שיושב ליד שולחן צריך בערך מטר רבוע, כולל הכיסא והמעבר. מה שנשאר הוא השטח שבו האטרקציות צריכות להיכנס.
הטבלה מרכזת הערכות עבודה לאטרקציות הנפוצות לגיל 12 ו-13. השטח כולל את הילדים שעומדים סביב העמדה ולא רק את הציוד עצמו. לפני הזמנה, אמתו את המידות מול עידנ'ס לפי הדגם שבחרתם.
| אטרקציה | שטח מומלץ (הערכה) | משתתפים בו-זמנית | חשמל |
|---|---|---|---|
| שולחן הוקי אוויר | כ-3.5 על 2 מטרים | 2 | שקע רגיל |
| כדורגל שולחן | כ-2.5 על 2.5 מטרים | 2 עד 4 | לא נדרש |
| עמדת מציאות מדומה (VR) | כ-2 על 2 מטרים לעמדה | 1 לעמדה | שקע רגיל |
| סימולטור מרוץ מכוניות | כ-2.5 על 2 מטרים כולל צופים | 1 | שקע רגיל |
| קריוקי | כ-3 על 2 מטרים, ועוד מקום לקהל | 1 עד 2 שרים | שקע רגיל |
| עמדת יריד (הפלת פחיות, השחלת טבעות, קליעה למטרה) | כ-3 על 2 מטרים, כולל מרחק זריקה | 1 עד 2 | לא נדרש |
| בר שתייה חמה (מכונת סחלב) | כ-2 על 2 מטרים כולל תור | לא רלוונטי | שקע רגיל |
כלל אצבע נוח לתכנון: מספר המקומות הפעילים בו-זמנית צריך להיות בערך חצי ממספר הילדים. החצי השני מחכה בתור, צופה או אוכל, וזה בסדר. כשיש פחות מזה, נוצרים תורים ארוכים, והילדים שמחכים מתחילים לחפש פעילות משלהם.
כך זה יצא אצל סיגל: למרפסת של 42 מטרים רבועים נכנסו שולחן הוקי אוויר (7 מ"ר), כדורגל שולחן (6 מ"ר), שתי עמדות VR (8 מ"ר), פינת קריוקי (6 מ"ר) ושתי עמדות יריד (12 מ"ר). ביחד 39 מטרים רבועים ו-14 מקומות פעילים בו-זמנית, קרוב לחצי משלושים הבנות. המבוגרים ישבו בסלון.
רעיונות לבר ובת מצווה בחורף שעובדים מתחת לגג
טורניר שולחנות משחק
הוקי אוויר, כדורגל שולחן ופינג פונג הם פעילויות מוכרות לכל ילד, וקל להפוך אותן לטורניר: לוח משחקים על הקיר, זוגות שמתחלפים, וגמר בשיא הערב. פינג פונג דורש הרבה מקום, לפחות כחמישה על שלושה מטרים, ולכן בחללים קטנים עדיף להסתפק בהוקי ובכדורגל שולחן. כל הדגמים נמצאים בעמוד שולחנות משחק להשכרה.
אזור גיימינג: מציאות מדומה וסימולטור מרוץ
משקפי VR וסימולטור מרוץ עם מושב, הגה ודוושות יוצרים פינה שבני 12 ו-13 חוזרים אליה שוב ושוב. בעידנ'ס משקפי ה-VR מוזמנים במינימום של שתי עמדות, או בשילוב עם עמדות משחק נוספות ובתוספת מפעיל. כדאי להציב את אזור הגיימינג בקצה החדר, רחוק מהמבוגרים, כי הוא מושך קהל צופים רועש. ראו את עמדות המולטימדיה ואת מציאות מדומה להשכרה.
קריוקי
קריוקי הוא אחת הפעילויות היחידות שמחברת בין הדורות: הבנות שרות את הלהיטים של השנה, והסבתא מבקשת שיר של פעם. בחלל סגור כדאי לכוון את הרמקולים לכיוון אזור הילדים ולשמור על עוצמה שמאפשרת לדבר בשולחנות המבוגרים. לבחירת מערכת מתאימה ראו את בידורית קריוקי להשכרה.
עמדות יריד בתוך הבית
הפלת פחיות, השחלת טבעות, קליעה למטרה וכדורסל עובדים גם בחניה מקורה או בסלון שפונה מרהיטים. כל עמדה תופסת שטח קטן, ואפשר לחלק כרטיסים על כל הצלחה ולהחליף אותם בפרסים בסוף הערב. זה פתרון טוב במיוחד כשהמרחב מחולק לכמה חדרים ואין מקום לאטרקציה אחת גדולה. ראו את דוכני המשחק.
בר שתייה חמה ומתוקים
בחורף, השתייה החמה היא חלק מהחוויה. מכונת סחלב עם מיכל של חמישה ליטרים, קינמון וקוקוס טחון בצד, מוצבת ליד הכניסה ומקבלת את האורחים שנכנסים מהקור. אפשר להוסיף מפל שוקולד לקינוח. לפרטים: מכונת סחלב להשכרה והמדריך על דוכן סחלב חם לאירועים.
ערב קולנוע ביתי
מקרן, מסך גדול, כריות על הרצפה ומכונת פופקורן הופכים סלון או חניה מקורה לאולם קולנוע. זה מתאים במיוחד לבת מצווה קטנה עם חברות קרובות, או כפעילות סיום שקטה אחרי שעה של טורנירים ומשחקים. ראו ציוד הקרנה להשכרה ומכונות מזון להשכרה.
בר מצווה בחנוכה
חנוכה חל בסוף כסלו ובתחילת טבת, כך שלא מעט בני ובנות מצווה חוגגים בשבוע החג. אפשר לשלב הדלקת נרות כחלק מהטקס של הערב, לתת לחתן או לכלת המצווה להדליק את הנר הראשון, ולהגיש סופגניות מעמדת הגשה. רעיונות נוספים בעמוד המדריך לאירוע חנוכה.
שני קהלים, שני אזורים
בבר מצווה יש שני קהלים עם צרכים הפוכים. הילדים רוצים לזוז, לשחק ולהרעיש. הסבים, הדודים וחברי ההורים רוצים לשבת בחום, לאכול ולדבר. בקיץ החצר מפרידה ביניהם באופן טבעי. בחורף שני הקהלים נדחסים לאותו מרחב מקורה, ולכן צריך להפריד ביניהם בתכנון:
- אזור המבוגרים קרוב לחימום ולשירותים, ורחוק מהרמקולים.
- אזור הפעילות של הילדים בקצה השני של המרחב, עם מעבר ברור ביניהם.
- בר השתייה החמה והאוכל באמצע, כדי ששני הקהלים ייפגשו שם.
אם יש לכם שני חללים נפרדים, למשל סלון ומרפסת מקורה, תנו את הגדול לילדים. המבוגרים יושבים, ולכן צריכים פחות מקום לכל אדם.
אם החגיגה בחצר: אוהל, חימום ותאורה
כשאין מספיק שטח מקורה בבית, אוהל אירועים יוצר אותו. אוהלי ה-PVC של עידנ'ס, בגדלים 4 על 6, 4 על 8 ו-4 על 10 מטרים, כוללים יריעות נגד גשם, חלונות ותאורה, והובלה והקמה באזור המרכז והשרון. אוהל לייקרה, לעומת זאת, הוא הצללה ולא הגנה מגשם, ולכן הוא לא פתרון לחורף. את הדגמים תמצאו בעמוד אוהלים להשכרה, ואת מה שצריך לבדוק באוהל לימי גשם במדריך אוהל לאירוע גשם.
לגבי חימום, הכלל פשוט: פטריות חימום גז מיועדות לשימוש מחוץ לבית, בשטח פתוח, ולא מתחת לגג או בתוך אוהל סגור. מתחת לגג משתמשים בפטריות חשמליות. כמה פטריות צריך לפי גודל השטח מוסבר במדריך כמות פטריות חימום לאירוע, ואת כל הדגמים תמצאו בעמוד פטריות חימום להשכרה.
ותאורה: מכיוון שהחושך יורד לפני שהאורחים מגיעים, תכננו תאורה לשביל מהכניסה, לאזור האוכל ולאזור הפעילות. סטנד עם פרוז'קטורי לד מאיר שטח גדול ונכנס בכל רכב, ראו השכרת ציוד תאורה. ואם התחזית משתנה ביום האירוע, תכנית גשם מסודרת מחכה לכם במדריך איך לארגן אירוע בחורף.
לו"ז מומלץ לערב בר מצווה בחורף
הלו"ז הזה מתאים למסיבה של כשלוש שעות עם ילדים ומבוגרים. השעות מקדימות בכשעה לעומת מסיבת קיץ, כי החושך והקור מקצרים את הערב, ובאמצע שבוע הילדים צריכים להגיע הביתה בזמן.
| שעה | מה קורה | שימו לב |
|---|---|---|
| 16:30 | בדיקת ציוד, הדלקת חימום ותאורה | חצי שעה לפני שהאורח הראשון מגיע |
| 17:00 | קבלת פנים עם שתייה חמה | בר השתייה ליד הכניסה |
| 17:15 | פתיחת אזור הפעילות לילדים | המבוגרים מתיישבים באזור החם |
| 18:00 | ארוחה | הפעילויות נעצרות, והילדים אוכלים יחד |
| 18:45 | ברכות ומצגת | עד רבע שעה |
| 19:00 | שיא הערב: גמר הטורניר, קריוקי או חלוקת הפרסים מעמדות היריד | כל האורחים במרחב אחד |
| 20:00 | סיום ואיסוף | באמצע שבוע, עד 20:30 לכל המאוחר |
שאלות נפוצות על בר ובת מצווה בחורף
כן, אבל לא בחוץ בזמן גשם או רוח חזקה: משטח רטוב מחליק, והמפוח הוא ציוד חשמלי. מתנפחים יבשים יכולים לעבוד באולם או במבנה עם תקרה גבוהה מספיק. בדקו את גובה התקרה מול מידות המתנפח לפני ההזמנה, וראו את המתנפחים היבשים.
אוהלים וחבילות חימום מבוקשים בסופי השבוע של החורף, ובמיוחד בחנוכה. כדאי לשריין כמה שבועות מראש, ולסגור את האטרקציות רק אחרי שמדדתם את השטח המקורה.
לא. פטריות חימום גז מיועדות לשימוש בחוץ, בשטח פתוח בלבד. מתחת לגג, בפרגולה סגורה או באוהל משתמשים בפטריות חשמליות, ומקפידים לפצל אותן בין מעגלי חשמל שונים. הסבר על חימום בתוך אוהל תמצאו במדריך חימום אוהל לאירוע.
אם תכננתם מהמרחב המקורה החוצה, רוב האטרקציות כבר נמצאות מתחת לגג. את מה שעומד בחוץ מנתקים מהחשמל לפני שמזיזים, ומכניסים פנימה רק ציוד שיש לו מקום מוגדר מראש. כך ההפסקה נמשכת דקות ולא את כל הערב.
מדריכים נוספים
רוצים לדעת אילו אטרקציות ייכנסו במרחב שלכם?
שלחו לנו את מידות השטח המקורה, את מספר הילדים והמבוגרים ואת תאריך האירוע, ונרכיב לכם שילוב של אטרקציות, חימום ותאורה שמתאים לבר או לבת מצווה בחורף. טלפון: 09-376-2209. וואטסאפ: 052-560-2602. אפשר גם לבחור מתוך אטרקציות לבר מצווה באתר.
רוצים שנרכיב לכם את הרשימה?
ספרו לנו מה חוגגים, מתי וכמה אורחים - ותקבלו הצעה מותאמת עם כל הציוד.
