איזה גודל אוהל צריך לאירוע? טבלת מידות לפי כמות אורחים וסוג הישיבה
כמה שטח צריך כל אורח לפי צורת הישיבה, כמה מקום תופסים בופה, בר ורחבה, וכמה אורחים נכנסים בכל אוהל של עידנ'ס.
שני אירועים, אותו אוהל בדיוק: ארבעה על עשרה מטרים, יריעות לבנות, אותה תאורה. באירוע הראשון ישבו 70 אורחים לאורך שולחנות ארוכים, והיה להם נוח. באירוע השני ישבו 40 אורחים סביב שולחנות עגולים, עם עמדת בופה ופינת די.ג'יי, והמלצרים לא הצליחו לעבור בין הכיסאות. ההבדל לא היה בגודל האוהל. ההבדל היה במה שהכניסו לתוכו.
המספר "מתאים עד X איש" שמופיע ליד כל אוהל מתאר מצב אחד: ישיבה צפופה בשולחנות ארוכים, בלי אזורים נוספים. כל שינוי בצורת הישיבה וכל אזור שמוסיפים מורידים את מספר האורחים. במדריך הזה תמצאו טבלת שטח לאורח לפי צורת הישיבה, את השטח שכל אזור נוסף תופס, טבלה לאוהלים של עידנ'ס ודוגמת חישוב מלאה.
אותו אוהל, שני מספרים שונים
כשמושיבים אורחים לאורך שולחן ארוך, הם יושבים כתף ליד כתף משני הצדדים, והמעבר בין שתי שורות שולחנות משרת את שתיהן. כך כל אורח תופס בערך חצי מטר רבוע. שולחנות עגולים נראים מרווחים יותר, אבל בין עיגול לעיגול נשארות פינות ריקות, וכל שולחן צריך מעבר מסביב לכל ההיקף שלו. לכן אורח בשולחן עגול צריך בערך מטר רבוע ועשירית, יותר מפי שניים.
את זה גילה יואב, מורה למתמטיקה בן 51, כשתכנן מסיבה לחמישים שנות הנישואין של הוריו בחצר שלהם במושב. הרשימה כללה 60 אורחים, וההורים רצו שולחנות עגולים "כמו באולם". יואב מצא ברשת כלל של מטר רבוע לאורח, חישב 60 מטרים רבועים, והיה בטוח שאוהל אחד יספיק. החישוב היה נכון. הנתונים שהכניס אליו היו חסרים: הוא לא הוסיף את הבופה, את רחבת הריקודים ואת הדי.ג'יי שההורים ביקשו.
טבלת שטח לאורח לפי צורת הישיבה
הטווחים בטבלה הם טווחי תכנון מקובלים בענף השכרת האוהלים, והם כוללים את הכיסא, את חלקו של האורח בשולחן ואת המעברים. השתמשו בקצה התחתון של הטווח כשהאורחים מכירים זה את זה וכשאין הגשה לשולחן, ובקצה העליון כשיש מלצרים או אורחים מבוגרים.
| צורת הישיבה | שטח לאורח | מתאים ל |
|---|---|---|
| ישיבה צפופה בשולחנות ארוכים | כ-0.5 עד 0.6 מ"ר | ארוחה משפחתית, שבת חתן, אירוע קהילתי |
| שורות כיסאות בלי שולחנות | כ-0.65 מ"ר | טקס, הרצאה, ברית |
| עמידה וקבלת פנים עם שולחנות בר | כ-0.6 עד 0.75 מ"ר | הרמת כוסית, אירוע חברה קצר |
| ישיבה מרווחת בשולחנות ארוכים | כ-0.9 עד 1 מ"ר | ארוחה עם הגשה לשולחן |
| שולחנות עגולים | כ-1.1 מ"ר | אירוע ערב, חתונה קטנה, בר מצווה |
האזורים שגם הם צריכים מקום באוהל
שטח הישיבה הוא רק חלק מהאוהל. כל מה שהאורחים עושים חוץ מלשבת, לאכול בבופה, לרקוד, לעמוד בבר, צריך שטח משלו. הערכים בטבלה הם נקודת מוצא לתכנון; כשיש לכם מידות מדויקות של הציוד, השתמשו בהן.
| אזור | שטח נדרש (הערכה) |
|---|---|
| רחבת ריקודים | כ-0.2 עד 0.3 מ"ר לכל אורח באירוע, כי לא כולם רוקדים באותו זמן |
| שולחן בופה כולל תור | כ-8 עד 9 מ"ר לכל שולחן |
| בר משקאות | כ-9 מ"ר |
| עמדת די.ג'יי | כ-7.5 מ"ר |
| פטריות חימום חשמליות בתוך האוהל | שטח פנוי סביב הבסיס ומרחק מהיריעות ומהגג לפי הוראות היצרן |
| מרווח תנועה כללי | תוספת של כ-10% על הסכום |
החישוב של יואב, שלב אחרי שלב
כך נראה החישוב המלא ל-60 אורחים בשולחנות עגולים, עם בופה, די.ג'יי ורחבה:
- שטח ישיבה: 60 אורחים כפול 1.1 מ"ר שווים 66 מ"ר.
- אזורים נוספים: בופה 9 מ"ר, די.ג'יי 7.5 מ"ר ורחבה של 60 כפול 0.25, כלומר 15 מ"ר. ביחד 31.5 מ"ר.
- סכום ומרווח: 66 ועוד 31.5 הם 97.5 מ"ר. עם תוספת של 10% מגיעים לכ-107 מ"ר.
- השוואה לאוהלים: אוהל ה-PVC הגדול של עידנ'ס, 4 על 10 מטרים, הוא 40 מ"ר. כלומר, החישוב של יואב דרש כמעט שלושה אוהלים.
יואב לא הזמין שלושה אוהלים. הוא שינה שני נתונים: עבר לשולחנות ארוכים, שבהם 60 אורחים תופסים כ-36 מ"ר ונכנסים באוהל אחד של 4 על 10, והוציא את הבופה, הדי.ג'יי והרחבה אל מתחת לאוהל לייקרה סמוך. המסיבה הייתה במאי, ולכן הצללה הספיקה לאזורים האלה.
כמה אורחים נכנסים בכל אוהל של עידנ'ס
הטבלה מתרגמת את השטח של כל אוהל למספר אורחים לפי שלוש צורות ישיבה. בעמודה של השולחנות הארוכים מופיעים המספרים שעידנ'ס מציינת בדף כל אוהל, והם המקסימום לישיבה צפופה בלי אזורים נוספים. שאר המספרים מעוגלים כלפי מטה.
| אוהל | שטח | שולחנות ארוכים, ישיבה צפופה | שולחנות עגולים | עמידה וקבלת פנים |
|---|---|---|---|---|
| אוהל 4 על 6 | 24 מ"ר | עד 50 | כ-20 | כ-35 |
| אוהל 4 על 8 | 32 מ"ר | עד 60 | כ-28 | כ-48 |
| אוהל 4 על 10 | 40 מ"ר | עד 70 | כ-35 | כ-60 |
| לייקרה 10 על 10 (הצללה) | 100 מ"ר | כ-160 | כ-90 | כ-150 |
| לייקרה 12 על 12 (הצללה) | 144 מ"ר | כ-240 | כ-130 | כ-220 |
אוהלי ה-PVC בנויים ממוטות אלומיניום ויריעות נגד גשם, כוללים חלונות ותאורה, והמחיר כולל הובלה והקמה באזור המרכז והשרון. באזורים רחוקים יותר יש תוספת. את כל הדגמים תמצאו בעמוד אוהלים להשכרה, ואת אוהלי הלייקרה בעמוד הצללה לאירועים.
כשהחישוב יוצא גדול מאוהל אחד
כמעט כל אירוע עם שולחנות עגולים ויותר מ-30 אורחים יגיע לשטח שגדול מאוהל PVC אחד. יש שלוש דרכים להתמודד עם זה, ואפשר לשלב ביניהן:
- לשנות את צורת הישיבה. מעבר משולחנות עגולים לארוכים מקטין את שטח הישיבה בערך בחצי. זה השינוי הזול ביותר.
- להוציא אזורים מהאוהל. בופה, בר, די.ג'יי ורחבה יכולים לעמוד מתחת להצללה סמוכה כשאין סיכוי לגשם. בחורף זה לא אפשרי, ואז כל אזור צריך כיסוי PVC משלו.
- לחלק לשני אוהלים. אוהל אחד לארוחה ואוהל שני לקבלת פנים או לרחבה. כאן חשוב לתאם מראש עם עידנ'ס איך שני האוהלים יעמדו בחצר ואיפה יהיה המעבר ביניהם.
מה למדוד בחצר לפני שמזמינים
גודל האוהל נקבע לפי האורחים, אבל האוהל עצמו צריך להיכנס בחצר. מדידה של עשר דקות לפני השיחה עם עידנ'ס חוסכת את ההפתעה ביום ההקמה.
רשימת בדיקה: מה למדוד לפני שמתקשרים
- אורך ורוחב של השטח הפנוי, ומקום מסביב להקמה ולעיגון. שאלו כמה מרווח צריך לדגם שבחרתם.
- סוג הקרקע: דשא, ריצוף, חצץ או חול. הוא קובע אם האוהל מעוגן ביתדות או במשקולות.
- שיפוע: שטח משופע משנה את הגובה של צד אחד של האוהל ואת ניקוז המים בגשם.
- מה יש מעל: ענפי עצים, חוטי חשמל, גגונים ומזגנים.
- רוחב השער או המעבר שדרכו יכניסו את הציוד.
- המרחק לנקודת חשמל, לתאורה ולחימום.
- מאיפה האורחים נכנסים ואיפה השירותים, כדי למקם את פתח האוהל בצד הנכון.
כדאי גם לצלם את החצר משתי פינות ולשלוח את התמונות יחד עם המידות. תמונה מראה דברים שקל לשכוח במדידה, כמו מדרגה, ברז השקיה או ערוגה באמצע הדשא.
שאלות נפוצות על גודל אוהל לאירוע
עד 60 אורחים בישיבה צפופה בשולחנות ארוכים, כ-28 בשולחנות עגולים, וכ-48 בעמידה עם שולחנות בר. אם מוסיפים בופה או רחבה בתוך האוהל, מורידים את השטח שלהם לפני החישוב.
בשולחנות ארוכים, 100 אורחים צריכים כ-50 עד 60 מ"ר, כלומר שני אוהלי PVC, למשל 4 על 10 ו-4 על 6. בשולחנות עגולים הם צריכים כ-110 מ"ר עוד לפני הבופה והרחבה. בעונה יבשה, אוהל לייקרה 12 על 12 מכסה את זה בהצללה. בחורף, דברו עם עידנ'ס על שילוב של כמה אוהלי PVC.
באוהלי ה-PVC של עידנ'ס, הובלה והקמה כלולות באזור המרכז והשרון, ובאזורים רחוקים יותר יש תוספת. אוהל הלייקרה 10 על 10 מושכר בהתקנה עצמית, לכן כדאי לשאול על ההקמה כשמזמינים אותו.
המדריך הזה עוסק בגודל. ההבדלים בין אוהל קונסטרוקציה, אוהל מתיחה ואוהל PVC, ומתי כל אחד מתאים, מוסברים במדריך סוגי אוהלים לאירועים.
מדריכים נוספים
לא בטוחים איזה אוהל מתאים לחצר שלכם?
שלחו לנו את מספר האורחים, את צורת הישיבה שאתם רוצים, את מידות החצר ושתי תמונות שלה, ונחזור אליכם עם הצעה לגודל ולמיקום של האוהל. טלפון: 09-376-2209. וואטסאפ: 052-560-2602. אפשר גם לראות את כל הדגמים בעמוד אוהלים להשכרה.
רוצים שנרכיב לכם את הרשימה?
ספרו לנו מה חוגגים, מתי וכמה אורחים - ותקבלו הצעה מותאמת עם כל הציוד.
