כמה שולחנות וכיסאות צריך לאירוע? טבלת חישוב לפי מספר אורחים
הכלל של 60 ס"מ לאורח, כמה יושבים בכל שולחן, טבלת חישוב לפי מספר אורחים והשולחנות שקל לשכוח.
מאה אורחים יושבים בעשרה שולחנות מלבניים באורך שני מטרים, אבל צריכים שלושה עשר שולחנות עגולים בקוטר 1.2 מטר. מספר האורחים זהה, מספר הכיסאות זהה, וההבדל של שלושה שולחנות נובע רק מהצורה. זו הסיבה שאי אפשר לחשב שולחנות כמו שמחשבים כיסאות.
אבי, נגר בן 58, ארגן את מסיבת האירוסין של בתו בחצר הבית. הוא הזמין 90 כיסאות לפי 90 אישורי הגעה, ותשעה שולחנות ארוכים של עשרה אנשים כל אחד. ביום האירוע הגיעו 96 אורחים, כי כמה זוגות הביאו ילדים. בנוסף, ברגע האחרון התברר שאין על מה להניח את הבופה ואת המתנות, ושני שולחנות אוכל הפכו לשולחנות הגשה. עשרים ושישה אורחים אכלו בעמידה. אבי מכיר מידות של רהיטים טוב מכל אחד, אבל הוא ספר רק מקומות ישיבה.
החישוב הנכון בנוי משלושה חלקים: כיסאות לפי מספר האורחים ועוד רזרבה, שולחנות לפי אורך השפה של כל שולחן, ושולחנות נוספים לכל מה שלא מושיב אף אחד. המדריך עובר על שלושתם, עם טבלאות לפי הדגמים של עידנ'ס.
הכלל הבסיסי: 60 ס"מ לכל אורח
אורח שיושב ליד שולחן צריך כ-60 ס"מ לאורך שפת השולחן: מקום לצלחת, לכוס ולמרפקים. מכאן אפשר לחשב כל שולחן:
- שולחן מלבני: מחלקים את האורך ב-0.6 לכל צד, ומוסיפים אורח אחד בכל קצה אם הרוחב מאפשר. שולחן של 2 מטרים על 80 ס"מ מושיב שלושה בכל צד ואחד בכל קצה, כלומר שמונה. בצפיפות, ארבעה בכל צד ואחד בכל קצה, כלומר עשרה.
- שולחן עגול: מחשבים את ההיקף, קוטר כפול 3.14, ומחלקים ב-0.6. שולחן בקוטר 1.2 מטר הוא בעל היקף של כ-3.8 מטרים, כלומר שישה אורחים בנוחות ועד שמונה בצפיפות.
כמה אנשים יושבים בכל שולחן
| שולחן | מידות | בנוחות | מקסימום |
|---|---|---|---|
| שולחן עץ מלבני | 200 על 80 ס"מ | 8 | 10 |
| שולחן עץ לבן מלבני | 180 על 60 ס"מ | 6 | 8 |
| שולחן עץ עגול | קוטר 120 ס"מ | 6 | 8 |
| שולחן עץ לבן מרובע | 120 על 120 ס"מ | 4 עד 6 | 8 |
| שולחן בר לבן | 80 על 80 ס"מ | 4 בעמידה | 6 בעמידה |
את כל הדגמים תמצאו בעמוד השכרת שולחנות. בחבילות ההושבה של עידנ'ס החישוב הוא שולחן אחד לכל עשרה אורחים.
טבלת חישוב לפי מספר אורחים
בטבלה, הכיסאות כוללים רזרבה של 10%, השולחנות המלבניים מחושבים לפי עשרה אורחים לשולחן והעגולים לפי שמונה. אם אתם רוצים ישיבה מרווחת, הוסיפו שולחן אחד על כל ארבעה. עמודת שולחנות הבר רלוונטית רק כשיש קבלת פנים בעמידה, לפי שולחן לכל 8 עד 10 אורחים.
| אורחים | כיסאות כולל רזרבה | שולחנות מלבניים 200 על 80 | שולחנות עגולים בקוטר 120 | שולחנות בר לקבלת פנים |
|---|---|---|---|---|
| 30 | 33 | 3 | 4 | 3 עד 4 |
| 40 | 44 | 4 | 5 | 4 עד 5 |
| 50 | 55 | 5 | 7 | 5 עד 6 |
| 70 | 77 | 7 | 9 | 7 עד 9 |
| 100 | 110 | 10 | 13 | 10 עד 13 |
| 150 | 165 | 15 | 19 | 15 עד 19 |
השולחנות שלא מושיבים אף אחד
אצל אבי, שני שולחנות האוכל שהפכו לשולחנות הגשה עלו לו בעשרים מקומות ישיבה. השולחנות האלה צריכים להיות בהזמנה מההתחלה, בנפרד מהטבלה שלמעלה. לבופה, ספרו את המגשים: שולחן של שני מטרים מחזיק בערך שישה מגשי הגשה גדולים בשורה אחת.
רשימת בדיקה: השולחנות שקל לשכוח
- שולחנות בופה, לפי מספר המגשים.
- שולחן שתייה, אם השתייה לא מוגשת לשולחנות.
- שולחן קינוחים או עוגה.
- שולחן מתנות ופנקס ברכות.
- שולחן קבלה בכניסה, לכרטיסי ישיבה או לתגי שם.
- שולחן לדי.ג'יי או למערכת ההגברה.
- שולחן עבודה לקייטרינג או למי שמגיש, מאחורי הקלעים.
- שולחן ילדים, אם רוצים שהילדים ישבו יחד.
כיסאות: כמה ומאיזה סוג
בעידנ'ס יש שלושה סוגים עיקריים של כיסאות להשכרה, וכל אחד מתאים למצב אחר:
- כיסא פלסטיק: קל, נערם ונכנס בכל רכב, בלי משענות יד. מתאים לאירועים בשטח ולמי שאוסף את הציוד בעצמו.
- כיסא תאילנדי לבן: קל ונערם, נוח לישיבה ממושכת ומשתלב עם שולחנות עגולים ומלבניים. זה הכיסא שמגיע בחבילות ההושבה.
- כיסא בר: לשולחנות בר בקבלת פנים. לא כל שולחן בר צריך כיסאות; שניים לשולחן מספיקים בשביל אורחים מבוגרים שמעדיפים לשבת.
ילדים מעל גיל שלוש סופרים ככיסא, כי בזמן הארוחה הם יושבים. את כל הדגמים תמצאו בעמוד השכרת כסאות.
איך מסדרים את השולחנות במרחב
כשיודעים כמה שולחנות יש, צריך לוודא שהם נכנסים בשטח עם מקום לזוז ביניהם:
- בין שפות של שני שולחנות עגולים השאירו כ-1.5 מטר, כדי שיהיה מקום לכיסאות משני הצדדים ולמעבר ביניהם.
- בין שורות של שולחנות ארוכים השאירו לפחות 1.5 מטר מסיבה דומה: שני גבות של כיסאות ומעבר באמצע.
- הושיבו אורחים מבוגרים קרוב ליציאה ולשירותים, ורחוק מהרמקולים.
- את שולחנות הבופה הציבו כך שהתור לא חוסם את הכניסה ולא עובר בין השולחנות.
רעיונות לעיצוב השולחן עצמו, מפות, כלים ופרחים, תמצאו במדריך עיצוב שולחנות לאירועים.
חבילה או פריטים בודדים: דוגמת עלות ל-50 אורחים
המחירים לפי אתר עידנ'ס, נכון לאוקטובר 2026, הם מחירים ליום:
| אפשרות | מה כלול | מחיר ליום |
|---|---|---|
| פריטים בודדים | 50 כיסאות תאילנדיים (15 ש"ח ליחידה) ו-5 שולחנות עץ מלבניים (50 ש"ח לשולחן) | 1,000 ש"ח |
| חבילת ציוד לאירוע ל-50 איש | 50 כיסאות תאילנדיים, 5 שולחנות עגולים או מלבניים, 5 מפות סטן לבנות, וכלי הגשה ל-50 איש: צלחת עיקרית, צלחת ראשונה, סכין, מזלג, כף, כפית, כוס שתייה קרה וכוס יין | 2,050 ש"ח |
כשהקייטרינג מביא כלים משלו, או כשמשתמשים בכלים חד-פעמיים, פריטים בודדים זולים יותר. כשצריך כלים ומפות, החבילה חוסכת את ההשכרה של כל פריט בנפרד. מחיר החבילה לא כולל הובלה והקמה, ולכן בכל אחת מהאפשרויות כדאי לשאול על ההובלה מראש. יש חבילות גם ל-30, 40, 70 ו-100 אורחים, בעמוד חבילות ציוד והושבה לאירועים.
שאלות נפוצות על השכרת שולחנות וכיסאות
5% עד 10% מעל מספר אישורי ההגעה. ל-100 אורחים, זה 105 עד 110 כיסאות.
זה תלוי בקוטר. מחלקים את ההיקף ב-60 ס"מ: שולחן בקוטר 1.2 מטר מושיב שישה בנוחות ועד שמונה, שולחן בקוטר 1.5 מטר כשמונה, ושולחן בקוטר 1.8 מטר כעשרה.
שולחנות עגולים נוחים לשיחה ונותנים מראה של אולם, אבל תופסים יותר שטח לכל אורח. שולחנות מלבניים מושיבים יותר אנשים באותו שטח ומתאימים לארוחה משפחתית. אם השטח מוגבל, למשל באוהל או בחצר קטנה, שולחנות מלבניים יאפשרו להושיב יותר אורחים.
בסופי שבוע ובחגים הביקוש גבוה. כדאי להזמין ברגע שיש מספר משוער של אורחים, ולעדכן את הכמות הסופית כמה ימים לפני האירוע לפי אישורי ההגעה.
מדריכים נוספים
רוצים שנחשב את ההושבה בשבילכם?
שלחו לנו את מספר האורחים, את סוג השולחנות שאתם מעדיפים ואת מה שמוגש באירוע, ונחזור אליכם עם רשימה מלאה של שולחנות, כיסאות ושולחנות הגשה. טלפון: 09-376-2209. וואטסאפ: 052-560-2602.
רוצים שנרכיב לכם את הרשימה?
ספרו לנו מה חוגגים, מתי וכמה אורחים - ותקבלו הצעה מותאמת עם כל הציוד.
