תכנון אירוע בזמן קורונה

שיתוף ב email
שיתוף ב telegram
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב facebook

 

תכנון אירוע בזמן קורונה, משבר הקורונה פגע פגיעה קשה בענף האירועים ובכל הקשת הרחבה שמסביבו, אנחנו מחודש מרץ כמעט מוקפאים ואף על פי כן ולמרות הסגרים, וכמובן בהתאם להנחיות, אנו מנסים להתאים את עצמנו למצב ולעת עתה לחיות לצד הקורונה.

בגלל שההגבלות וההנחיות הן לא צפויות צריך להערך בהתאם ולהתאים את עצמנו למצב הקיים.

שלבים מומלצים לתכנון האירוע

  1. מקום האירוע, למקום יש ערך חשוב, מומלץ שזה יהיה במקום פתוח שיהיה נגיש כמובן עדיף שיהיה גם חשמל במקום, חשוב שיהיה גם במקום מרווח בכדי שתהיה אפשרות להכיל מספיק אנשים
  2. רשימת מוזמנים, בכדי להמשיך לתכנן צריך שתהיה רשימת אורחים בכדי לדעת איך לתכנן את האירוע, ניתן להגדיל כמות אורחים ע”י חלוקה לקפסולות הושבה במרחק מספיק גדול אחד מהשני, ניתן גם להאריך אירוע לפי שעות וליצור אירוע צעירים תחילת הערב ואירוע צעירים בהמשך הערב
  3. לאחר שיש לנו מיקום ורשימת מוזמנים צריך לקבל החלטה לגבי סגנון האירוע, האם אירוע עם הושבה מלאה ואוכל, האם אירוע קליל עם פינות ישיבה נמוכות, כסאות ושולחנות בר, שתיה קלה חריפה ונישנושים, לכל זה יש משקל חושב לסעיף הבא
  4. לאחר שהחלטנו בסעיף 3 איך אנחנו רוצים שיתנהל האירוע חשוב שנמצא חברת השכרת ציוד לאירועים שיכולה לתת מענה לכל הצרכים שלנו באירוע, אם תתכננו הושבה קלילה ניתן לשלב מגוון של הושבה כזאת שתתאים בעיקר לצעירים או שמתאים לאירוע קליל יותר, במידה ורוצים הושבה ואוכל אז חשוב שלחברת השכרת ציוד יהיה ציוד מלא של שולחנות כסאות וסכום, בדכ יש לחברות האלו חבילות מובנות שמתאימות לאירועים כאלו.
  5. מכיוון שמדובר באירוע יחסית ספונטני, מומלץ לשריין תאריך ולשלם ביום האירוע, בכדי למנוע הפסדים
  6. מעבר לבסיס שציינו עכשיו בעניין מיקום, מוזמנים, השכרת ציוד, ניתן להרחיב את הצרכים לפי תקציב ולהתחיל להתעניין לגבי צלם, תקליטן, אטרקציות ועוד.

    טיפים חשובים לימים אלו

    המון אנשים נפגעו והפסידו לא מעט כסף כשהזמינו מקומות וספקים מראש, כבר אי אפשר לבוא בטענה לאף אחד עם המצב המשוגע הזה אבל מה שבטוח כדאי למנוע אותו, לכן צריך להשתדל לא להוציע כסף בכלל אלא לכוון את כולם ליום האירוע, מכיוון שהכל יכול להשתנות וגם אירוע שתכננו בצורה הכי טובה יכול להדחות ואפילו להתבטל, לכן שלא תהיה לכם עוגמת נפש מאד מאד חשוב להתייחס לדבר הזה.

    במידה ויש לא מעט אורחים, ניתן לשחק עם שעות האירוע כמו שכתבתי ועל ידי כך ליצור קפסולות שעתיות.

    להערך לכל להבין ולקבל בכיף שכל התכנון הזה יכול להשתנות.

עכשיו להשכרה ב :
יש לכם שאלה או בקשה?
השאירו פרטים ונחזור אליכם

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר.

0
העגלה שלי

דברו איתנו ! אנחנו כאן לעזור